西楚文匣 XichuPDF｜视频文稿

00:00 先看能解决什么问题

PDF转成Word，结果整页还是一张图片，文字改不了，表格也动不了？

这期看一个我做的本地工具：西楚文匣，英文名XichuPDF。

它能把文字型PDF转成可编辑的Word，也能给PDF加说明、做标记、整理页面。

这期讲清三件事：正文和表格怎么转，复杂图文怎么选模式，改完以后怎么检查和保存。

00:33 第一次打开与适用范围

先把完整压缩包解压，再双击XichuPDF启动。

同目录的引擎和资源文件要一起保留，不用另外安装Python，转换本身也不需要Office。

文件在这台电脑上处理，不用先传到网站。

打开PDF，或者直接拖进窗口，先看看文字能不能选中。

当前版本优先处理有文字层的PDF，扫描件的识别后面再做。

我们先用这份专门生成的虚构报价单来试。

01:11 转出能修改的正文和表格

点“转Word”，先选“普通正文／表格”。

页码留空就是全部页，也可以只取第二到第三页。

输出位置选一个新文件夹，再点“加入转换队列”。

完成后打开结果，先改一句正文，再点进表格，看看是不是能进入单元格修改。

这里的数量、单价和金额，都要对照原PDF检查，不能只看文件成功生成。

比如这张报价单，数量合计四十，金额六百一十四元。

确认文字和数字没丢，再保存、关闭、重新打开，看看刚才的修改有没有保留下来。

01:57 复杂图文，换一种转换模式

普通正文和表格适合继续改内容、重新排版；宣传页这种图文位置比较重要的文件，可以试“保留版面”。

这份虚构宣传页里，文字会变成独立的可编辑文本框，图形作为背景。

原来的位置更容易保留下来，但文字加长以后，需要自己调整框的大小，不会像普通段落一样一路往后流动。

这里的表格也不再是Word单元格。

所以要改表格内容，优先普通模式；更在意图文位置，再选保留版面。

两种方式都要打开结果检查，不能保证所有PDF都原样还原。

02:47 给PDF补说明和做标记

如果只是给PDF补一段说明，就不用先转Word。

回到报价单，选“文字”，在空白位置拖一个框，右侧可以改内容、字号和颜色。

再把合计金额高亮，重要位置就更容易看到。

图片、箭头和便笺也能添加；本次新加的对象，可以选中修改或者删除，操作不满意就撤销。

做完点“保存副本”，换一个文件名。

最后重新打开这个副本，确认说明和标记都在，原始文件还保留着。

03:27 原来的文字能不能改

新加文字，和修改原来的文字，是两回事。

想把这一行“订单状态：等待确认”改成“已确认”，可以用“修改原文”。

先点选短行，输入新文字，检查前后预览，再应用。

这里会移除原来的字，不是盖一块白色再写上去。

但目前只支持简单背景上的水平短行，新文字还得放得下。

复杂版面或者不支持的区域，会明确拒绝；这时可以添加说明，或者转到Word里处理，不要把它当成整页文字都能自由重排的编辑器。

04:12 旋转、重排和提取页面

多页资料也能顺手整理。

左边缩略图选中一页，就能旋转；顺序不对，可以拖动或者点上移、下移。

要单独发出几页，就用“提取页面”，生成另一份PDF。

这里把三页说明书的最后一页移到最前面，再另存为副本。

重新打开以后，先看第一张是不是“检查结果”，再看总页数和旋转方向。

页面整理后仍然保留原件，后面发现顺序不合适，也有原始资料可以回去对照。

04:51 这个工具怎样做出来

做这个工具的时候，我先把要求写清楚：文件在本地处理，转出来的文字和表格能改，编辑以后保存新副本。

实现上，界面和PDF处理引擎分开运行，转换失败要提示原因，不能拿一张图片装成可编辑的Word。

验证也要拆开：先看文件里有没有真实文字和表格，再用实际软件打开、修改、保存。

复杂图文后来增加了保留版面模式，同时把文字框的限制讲明白。

能用到哪一步，就验证到哪一步，遇到不支持的文件，也要把原因告诉使用者。

05:39 适用边界与练习

最后提醒一下，这期演示的是当前测试版。

扫描件暂时不做文字识别；遇到字体、复杂排版或者旋转文字，转换结果也可能受影响。

重要文件先留原件，改完一定重新打开检查。

你可以先用一份普通报价单，转Word改一句备注，再给PDF加一段说明，保存两个新副本，确认自己最常用的操作都能完成。

这里是西楚极客，我们继续用 AI，把真正能运行的项目做出来。

下期见。